Il rilascio dell’autorizzazione alla guida di un’auto aziendale riveste un’importanza fondamentale per diverse ragioni. In primo luogo, questa autorizzazione facilita la risoluzione di situazioni problematiche che possono sorgere, per esempio, quando un dipendente viene fermato in un posto di blocco. In tali circostanze, il dipendente potrebbe dover esibire i documenti dell’auto, come il certificato di proprietà o la carta di circolazione, che sono intestati all’azienda e non a lui personalmente. Avere un’autorizzazione formale evita confusioni e dimostra che il dipendente è legittimato a guidare il veicolo.
Inoltre, l’autorizzazione gioca un ruolo importante nell’esonerare l’azienda da eventuali responsabilità legali legate a comportamenti illeciti o imprudenti del conducente. Questo include situazioni in cui il dipendente viola le norme stradali, come l’accesso in zone a traffico limitato senza permesso, il superamento dei limiti di velocità, il passaggio con il semaforo rosso, o la guida in stato di ebbrezza. In caso di incidenti o danni a cose o persone causati da queste infrazioni, è chiaro che la responsabilità non può essere attribuita al titolare dell’azienda.
Pertanto, l’autorizzazione alla guida di un’auto aziendale non solo regolamenta l’uso del veicolo da parte dei dipendenti in maniera chiara e trasparente, ma serve anche a proteggere l’azienda da responsabilità legali non imputabili direttamente a essa. Questo strumento si rivela quindi essenziale per garantire che sia i dipendenti sia l’azienda operino in un quadro di legalità e sicurezza.
Quali Informazioni Deve Contenere la Delega per l’Utilizzo dell’Auto Aziendale
La delega alla guida di un’auto aziendale è un documento che deve essere redatto con cura e precisione, visto che stabilisce chi può utilizzare i veicoli aziendali e in quali circostanze. In primo luogo, come per ogni tipo di delega, l’autorizzazione deve includere i dati completi del soggetto che concede l’autorizzazione, come il nome, i dati personali e la qualifica all’interno dell’azienda. Inoltre, è essenziale specificare le informazioni dettagliate del veicolo, come la marca, il modello e la targa, indicando chiaramente se l’azienda ne è proprietaria o locataria.
Successivamente, l’autorizzazione deve elencare i dipendenti e i collaboratori che sono autorizzati a guidare il veicolo, anche in maniera saltuaria. Per ciascuno di questi individui, oltre al nome e cognome, è importante includere il numero e la data di rilascio della patente di guida e la loro qualifica all’interno dell’azienda.
Bisogna anche specificare le condizioni di utilizzo del veicolo. Questo può includere l’uso per fini aziendali, nell’ambito delle funzioni e incarichi attribuiti, o per scopi personali e familiari. In quest’ultimo caso, può essere prevista la possibilità di concedere l’uso del veicolo a familiari o conviventi del dipendente o collaboratore, a condizione che siano abilitati alla guida nel territorio o nella nazione dove il veicolo viene utilizzato.
Infine, è fondamentale indicare la data di efficacia dell’autorizzazione, ovvero da quando l’autorizzazione entra in vigore. Questo dettaglio è essenziale per garantire che tutte le parti coinvolte siano a conoscenza del periodo di validità dell’autorizzazione e per evitare eventuali incomprensioni o abusi nell’utilizzo del veicolo aziendale.
Esempio di Delega per Guida dell’Auto Aziendale
AUTORIZZAZIONE ALL’UTILIZZO DI AUTOMEZZO AZIENDALE
Il sottoscritto [Nome e Cognome], nato a [Luogo di Nascita] il [Data di Nascita], in qualità di Amministratore/Presidente della Società [Nome della Società], con sede legale in [Indirizzo Completo, Città], Codice Fiscale [Codice Fiscale della Società], in rappresentanza dell’azienda proprietaria/locataria dell’autoveicolo [Marca, Modello e Targa del Veicolo],
AUTORIZZA
Le seguenti persone, elencate di seguito, a condurre l’automezzo aziendale per fini aziendali nell’ambito delle funzioni e incarichi attribuiti, nonché, saltuariamente e occasionalmente, per esigenze di carattere personale e familiare:
-Cognome e Nome
-Numero di Patente
-Data di Rilascio della Patente
-Qualifica all’interno dell’Azienda
Si concede, inoltre, la facoltà a ognuno degli autorizzati, esclusivamente per l’utilizzo non aziendale del veicolo, di permetterne l’uso a familiari o conviventi, a condizione che siano legalmente abilitati alla guida di autoveicoli nel territorio o nella nazione dove il veicolo viene utilizzato.
La società declina ogni responsabilità per eventuali fatti o danni a cose o persone che possano derivare dal mancato rispetto delle norme di legge o da comportamenti non conformi all’ordinaria diligenza da parte del conducente del veicolo.
La presente autorizzazione entra in vigore dalla data di sottoscrizione e rimane valida fino a nuova comunicazione.
Luogo e data: [Luogo e Data]
[Firma del Legale Rappresentante]
